Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Die Schöpflin Stiftung ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts, die sich für eine bessere Zukunft für die jüngeren und kommenden Generationen in den Bereichen Bildung, Prävention und zivilgesellschaftliches Engagement engagiert. Sie entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung.

Der Werkraum Schöpflin ist der Kultur- und Debattenort der Schöpflin Stiftung. Im Werkraum Schöpflin finden gesellschaftspolitische Themenreihen statt; Kindern und Jugendlichen bieten wir Workshops und Leseclubs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sie übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dies sind u.a.:

• Veranstaltungs-, Raum- und Terminverwaltung, Abwicklung von Abgaben im Kulturbetrieb, Abrechnungen, Ticketing
  
• Administrative Abwicklung von Vermietungen: Terminkoordination, Angebots- und Vertragserstellung sowie Abrechnung
  
• Führen von Statistiken, Adressverwaltung
  
• Vorbereitende Buchhaltung (Kontieren), Führen von Kassenbüchern
  
• Professionelles Büromanagement: z. B. Terminkoordination, Ablage, Assistenz der Leitung
  

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
  
• Sichere Anwendung der MS Office-Produkte, insbesondere Excel, Outlook und Teams
  
• Sicher in deutscher Rechtschreibung, Zeichensetzung, Grammatik – Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
  
• Besonderes Interesse an Kultur, Literatur, Kulturveranstaltungen und aktuellen gesellschaftspolitischen Fragestellungen
  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  
• Sorgfalt, Teamfähigkeit, analytische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
  

• Eine vielseitige Gestaltungsaufgabe und Offenheit für neue Wege in einer wachsenden, dynamischen Stiftung
  
• Engen und produktiven Austausch mit einem erfahrenen Team
  
• Stiftungskultur mit flachen Hierarchien und eine lernende Organisation
  
• Sehr angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  
• Attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten