Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City

Beschreibung

Die Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV) als 100%ige Gesellschaft der Stadt Essen übernimmt Dienstleistungs-, Steuerungs- und Beratungsfunktionen für ihre Beteiligungsgesellschaften und die Stadt Essen. Um die spannenden Herausforderungen der digitalen Transformation unserer Gesellschaft – insbesondere in der Frage eines nachhaltigen, sozialen, ökonomischen und ökologischen Lebens – zu gestalten und zu realisieren, werden in Essen alle Smart-City-Aktivitäten der Stadt unter der Dachmarke CONNECTED.ESSEN gebündelt. CONNECTED.ESSEN ist eine strategische Initiative mit dem Ziel, die Digitalisierung voranzutreiben, damit die Lebensqualität der Menschen in Essen gesteigert, die wirtschaftliche Attraktivität erhöht und die Nachhaltigkeit für Essen gesichert wird.

Wir suchen für die Smart-City-Initiative der Stadt Essen zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City

bei der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV).

• Koordination der Terminplanung; selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz-, Video- und Online-Meetings
• Verwaltung und Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie der IT-Bedarfe des Bereiches und Bearbeitung der Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen
• Routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Projektadministration
• Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben
• Vorbereitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Steuerung des Telefonverkehrs

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Persönliche Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
• Strukturiertes und zielorientiertes Handeln und Arbeiten

Wir bieten Ihnen eine vielfältige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag, Freiräume zum Denken und Handeln in einem angenehmen, offenen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und gute Arbeitsbedingungen, durch z. B. flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.03.2022 an [Click Here to Email Your Resumé].

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.

Sollten Sie kurzfristig weitere Informationen wünschen oder Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Silke Berger unter 0201/80952200.