Kaufmännische Assistenz für die Bereiche Buchhaltung, Finanzen, Personalverwaltung (m/w/d)
CARRERBUILDERBeschreibung
Sprache verbindet Menschen und Kulturen und ist der Schlüssel zur Welt. Unsere Sprachschule wurde vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet und ist Anbieter privater und staatlich geförderter Deutschkurse mit dazugehörigen Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Eingliederung.
Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt. Unsere Vision ist es, zeitnah eine zukunftsweisende Deutschsprachschule mit vielfältigsten Deutschsprachangeboten und attraktiven On- und Offline Kursformaten zu werden.
Kaufmännische Assistenz für die Bereiche Buchhaltung, Finanzen, Personalverwaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Überwachung und Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung der Lohn- und / oder Personalbuchhaltung
- Sammeln von Belegen für den Monatsabschluss
- Rechnungsprüfung
- Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank
- Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Ãœberstunden
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeiter
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Überweisungen: Gehälter, Mieten, externe Dienstleister
- Forderungsmanagement Teilnehmergebühren
- Führung und Verwaltung des Kassenbuches in SQL
- Erstellung von Aufstellungen bzw. Auswertungen
Ihr Profil
- Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung / Büromanagement / Controlling Finanz- / Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Datenbanken
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick
- Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens B2 Niveau
Darüber dürfen Sie sich freuen
- Einen tollen Arbeitsplatz mitten in München, der bayerischen Metropole mit hohem Freizeitfaktor und internationalen Flair
- Flexibilität: die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten
- Finanzielle Sicherheit: leistungsorientierte Bezahlung, Jobticket
- Familiäres Team, gefestigte Unternehmenskultur, gutes offenes Betriebsklima
- Intensive Einarbeitung für ein starkes Miteinander
Interesse?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Ihr Ansprechpartner
Navruz Usmonov
Tel: 0159 04693776
Integra Deutschinstitut GmbH
Schillerstr. 7
80336 München
Deutschland
www.deutschinstitut.de
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