Kaufmännischer Mitarbeiter - Vollzeit (w/m/d)

Beschreibung

Verwaltung Berlin, Deutschland

Du bist kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruf­lichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Stellenpakete.de. Unser herzliches Familienunternehmen liebt tolles Personalmarketing.

Wir suchen Menschen mit Persönlichkeit und motivierte Teamplayer, die Lust haben unsere Firma gemeinsam zum Marktführer zu entwickeln! Wir gehören zu den schnellst wachsenden Personal­marketing Dienstleistern in Deutschland und sind als Wachstums­champion 2021 von FOCUS und Statista ausgezeichnet worden. Werde Teil einer zukunfts­sicheren Branche und das mit viel Spaß bei der Arbeit: Entdecke unser flexibles Zusammenarbeiten in einer bunt gemischten Truppe, die Tag für Tag zusammen­findet, um zusammen für unsere Kunden alles zu geben.

Als Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) an unserem Standort in Berlin-Mitte oder Homeoffice hast du in Zusammenarbeit mit der Geschäfts­führung direkten Einfluss auf unser weiteres Wachstum.

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung, Urlaubsverwaltung, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

• Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Planung und Nachbereitung von internen Meetings und (Team-)Events
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Projekten

Abgesehen von den Menschen und der Rolle gibt es unzählige Argumente, die Stellenpakete.de zu einem großartigen Arbeitgeber machen.

• Ein wachsendes und herzliches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
• Ein kollegialer und familiärer Umgang mit kurzen Kommunikationswegen und einer Duz-Kultur
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel
• Mobiles Arbeiten vom Homeoffice oder Büro jederzeit flexibel möglich
• Eine faire Vergütung und ordentliche Einarbeitung
• Karrierechancen: Wir wollen in den nächsten Jahren weiter wachsen und brauchen weitere Experten und/oder Führungskräfte
• Teamwork: Du verbringst Deine Zeit mit motivierten Menschen, die ihre Arbeit schätzen und gemeinsam an großen Zielen arbeiten
• Flache Hierarchien: Deine Chance, ein Unternehmen mitzugestalten und deine Ideen aktiv einzubringen
• Verpflegung: Du kannst dich jederzeit an einer freien Auswahl an Getränken, Kaffee, Obst und Snacks im Büro bedienen
• Events: Werde Teil unseres Teams und feiere Erfolge mit uns (z.B. bei Teamlunches und ausgewählten Events)
• Urlaub: 28 + 2 Tage (Weihnachten und Silvester hast du bei uns frei, um die Feiertage mit deinen Liebsten zu verbringen)
• Verantwortung: Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und sorgen für einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Verlässlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
• Du wohnst in Berlin oder Berliner Umland

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Ansprechpartnerin: Sophie
Tel: 030 120 643 647

PersonalHub Holding GmbH
Choriner Str. 3
10119 Berlin

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