Sekretär / Sekretärin / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Büromanagement / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Beschreibung

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

für unseren ärztlichen Geschäftsführer / ärztlichen Direktor / Chefarzt Pneumologie

Teilzeit ca. 25 – 28 Std. davon min. 2 Vollzeittage

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!

In Organisation macht Ihnen so leicht keiner was vor. Sie verstehen es, die Fäden zusammen zu halten und mit Ihrer Struktur und Ihrem Organisationsgeschick Ihren Vorgesetzten zu entlasten und zu informieren. Dabei sind Sie äußerst diskret und vertrauenswürdig. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und werden für Ihre Empathie sowie Ihre vorausschauende Art geschätzt.

Finden Sie sich darin wieder? Im Team unseres Chefarztes der Pneumologie und Ärztlichen Direktors Prof. Dr. Klaus F. Rabe können Sie Ihre ganze Expertise einbringen.

Was wir Ihnen bieten:

• Kommen Sie entspannt zur Arbeit mit dem bezuschussten Job-Ticket des HVV oder parken Sie kostenfrei auf unserem Gelände.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung sichert Ihre Zukunft.
• Betriebssport und Mitarbeiterfeiern halten Ihren Körper fit und stärken den Zusammenhalt.
• Unsere Kantine bietet Ihnen leckeres und gesundes Essen zu vergünstigten Preisen.
• Bei Bedarf können wir Kinderbetreuung oder Betriebswohnungen zur Verfügung stellen.
• Ihre Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH passt zur Aufgabe.
• In unserem fundierten Einarbeitungskonzept begleiten Ihre Kolleg:innen Sie individuell vom ersten Tag an in der Wahrnehmung Ihrer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Fort- und Weiterbildung findet bei uns intern, extern und online statt, auch zu speziellen Themen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Selbständige und flexible Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen administrativen Aufgaben
• administrative Vorbereitung von Abrechnungen
• Unterstützung in Projekten der Abteilungs- und Klinikentwicklung
• zentraler Ansprechpartner für kooperierende Krankenhäuser und niedergelassene Zuweiser
• administrative Abwicklung von Patientenangelegenheiten
• Schnittstelle zu unseren medizinischen Bereichen, zum Belegungsmanagement und zur Ambulanz

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealerweise Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen haben
• den sicheren Umgang der MS Office-Produktpalette sowie mit dem Internet beherrschen und gute Formulierungsfähigkeiten besitzen
• ein freundliches und einfühlsames Wesen mitbringen
• sicher in englischer Sprache schreiben und kommunizieren
• Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit als Ihre Stärken sehen
• ein angenehmes Auftreten sowie absoluter Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit in Ihrer Natur liegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wunderbar! Lassen Sie uns in Kontakt treten.

Wenn noch Fragen offen sind, beantwortet Ihnen diese gerne unsere fachliche Ansprechpartnerin:

Frau Stephanie Hütker

Büromanagment

Telefon: 04102 / 601 - 2090

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.