Assistenz mit Schwerpunkt Office Management (m/w/d)

Die MiM Verlagsgesellschaft ist ein auf Medizinmedien spezialisierter Fachverlag und publiziert die Journalreihe DER PRIVATARZT. Wir beschäftigen eine Vielzahl an Medizinexperten. Neben der eigenen Fachredaktion sind dies anerkannte Meinungsbildner, praktizierende Ärzte sowie Spezialisten aus der Forschung sowie den Bereichen Medizinrecht, Praxismanagement und Abrechnung. Das breite Netzwerk garantiert höchste Qualität und Aktualität der Inhalte.

Als Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf zwei Jahre:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und der Vertriebsleitung - u. a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Rechnungsstellung
  
• Bearbeitung und Pflege diverser Übersichten wie z. B. Urlaubspläne und Umsatzübersichten
  
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen
  
• Pflege unserer Adressdatenbanken
  
• Eigenständige Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen und Dienstleistern wie z. B. Druckereien, Verbände, PR- und Mediaagenturen
  
• Unterstützung bei Projekten
  
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
  
• Ansprechpartner für Datenschutz
  
• Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office - Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  
• Strukturierte, präzise und ordentliche Arbeitsweise in buchhalterischen und administrativen Aufgabenstellungen
  
• Hohes Maß an analytischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  

• Fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  
• Attraktives Gehaltspaket für ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
  
• Flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
  
• Die Möglichkeit, den Weg des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  
• Moderne Büroräume und ein motiviertes Team
  
• Tiefgaragenplatz und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin an [Click Here to Email Your Resumé].

Ansprechpartner
Martin Prager
+49 6102 50494 99
[Click Here to Email Your Resumé]

MiM Verlagsgesellschaft mbH
Dornhofstraße 100 | 63263 Neu-Isenburg | +49 6102 50494-10 | www.mim-verlag.de