KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DIE BEREICHE PROJEKTSTEUERUNG UND VERWALTUNG / AKQUISITION

Beschreibung

Immobilien und Projekte haben für uns mehr als eine Seite. Kubus360 betrachtet sie ganzheitlich! Ökonomisch, gestalterisch, technisch – für unsere Kund*innen aus öffentlichem und privatem Sektor verbinden wir mit individuellen Leistungsbildern und interdisziplinären Teams, gute Prozessqualität mit guter Planung.

Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

• Mitarbeit bei der Kostensteuerung: Rechnungslauf, Kostenmanagement, Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung (Schriftverkehr, Protokollwesen, etc.)
• Direkter Kontakt zu unseren Auftraggebern und den Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
• Mitarbeit im Projektteam

• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen zur Akquisition von Projekten im Hochbaubereich: Organisation und Steuerung des Bewerbungsprozesses, Zusammenstellung der Bewerbungsformulare und Anlagen, Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Urlaubs-/ Krankheitsvertretung für unser Sekretariat: Betreuung unserer Telefonzentrale sowie der Empfang von Besuchern, Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Postabwicklung, Erfassen von Rechnungen, Datenbankpflege)

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung – vorzugsweise im Immobilien-Bereich
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
• Überdurchschnittliche organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohes Engagement, Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit zu priorisieren

• Freiraum zur persönlichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, erfolgreichen und motivierten Team
• Außergewöhnliches Büroumfeld mit Ausblick
• Ausgeprägte offene interne Unternehmenskommunikation
• Gute Anbindungen von Bus- und Bahn
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Dir gerne unsere Geschäftsführerin Evmarie Zell unter 0711 / 664815-20. Deine Bewerbung richtest Du bitte an Evmarie Zell.

KUBUS360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart, 

Telefon 0711 / 664815-10

Jetzt bewerben, www.kubus360.de