Prozessmanager / Key User für den Fachbereich F&C (m/w/d)

Beschreibung

Mehr als 600 Kolleginnen und Kollegen schaffen bei OTTO WULFF Lebensräume, die Menschen glücklicher machen. Unser Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien - und das schon seit mehr als 85 Jahren. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Leipzig aus gestalten wir mit modernen und nachhaltigen Konzepten unser Leben und Arbeiten von Morgen. Sie haben Lust auf Zukunft? Dann kommen Sie zu uns!

• Sie sind Ansprechpartner für alle Anfragen und Anliegen rund um die Anwendersysteme sowie Datenbanken des gesamten Fachbereiches
• Sie sorgen für eine reibungslose Abstimmung mit allen Kollegen aus dem Team und den Key Usern aus anderen Fachbereichen
• Sie sind für die Pflege der fachbereichsbezogenen Prozesse mit dem BPM-Tool Aeneis in Abstimmung mit dem Bereich IT & Digitalisierung verantwortlich
• Sie nehmen Programmkonfigurationen vor, passen Datenabfragen & Reports an und pflegen die Benutzerrechte des Fachbereiches
• Sie begleiten die Implementierung der kaufmännischen Anforderungen an die zukünftigen Prozesse unseres neuen ERP-Systems und wirken bei der Konzeption eines Controlling-Dashboards für die Geschäftsführung mit
• Sie unterstützen die Migration von Bestandsdaten und die Prüfung von Einrichtungs- und Migrationsergebnissen in Abstimmung mit der IT-Abteilung
• Sie sammeln Verbesserungsvorschläge, Ideen und Wünsche zur stetigen Optimierung der im Fachbereich genutzten Systeme
• Sie führen Schulungen und Workshops durch und erstellen die dazugehörigen Schulungsunterlagen und entsprechende Dokumentation
• Sie administrieren die Intranet-Seiten des Fachbereiches

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Informatikkaufmann oder IT-Projektmanager
• Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools und gängigen Buchhaltungssystemen
• Sie haben grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sie besitzen großes Interesse an Rechnungswesen und Digitalisierungsthemen in der Bau- & Immobilienwirtschaft
• Sie kennzeichnet analytisch-methodisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und Stärke zur Prozessoptimierung aus
• Sie sind kommunikationsstark und teamfähig

• Gemeinschaft wird bei uns groß geschrieben: Feiern Sie mit uns Erfolge von individuellen Teamerlebnissen bis hin zu legendären Firmenveranstaltungen
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen, daher stehen bei uns regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen hoch im Kurs
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Sabbatical, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften sowie diverse Sportveranstaltungen an und wir erhalten wöchentlich frisches Obst aus unserer Region
• Wir fördern das Thema betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit zielgerichteter Beratung und haben ebenso die Angebote aus Corporate Benefits in unserem Repertoire
• Umweltbewusstes Handeln stellen wir sicher durch Job-Ticket-Zuschüsse, das Ausleihen von E-Autos sowie Fahrrädern und die Gegebenheit des Mobilen Arbeitens

Tim Grohn| Tel. +49 40 73624 492

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