Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Ressort Forschung und Lehre

Beschreibung

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“.

Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1.500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patienten, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams aus Ärzten und Pflegenden jährlich rund 68.000 Patienten.

Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

• Koordination und administrative Begleitung von Berufungsverfahren von Professoren
• Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuche
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
• Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten, z. B. Hochschullehrern, Wissenschaftlern, Studierenden und Bewerbern

• Bachelor (m/w/d) oder qualifizierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Videokonferenz-Software (z. B. MS Teams)
• Absolut vertraulicher und diskreter Umgang mit Informationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung von Vorteil

• Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Berufungsverfahren von Hochschullehrern
• Gleitzeit, tageweise mobiles Arbeiten nach Absprache
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. Ulf Arnold-Fabian, Tel.: 06131 17-9798

Referenzcode: 50147376
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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