Bürokauffrau/-mann im zentralen Prüfungsamt Duales Studium (m/w/d)

Beschreibung

Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %.

Verstärke unser Team ab Mai/Juni (nach Absprache) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Bad Reichenhall (bei Salzburg) als:

Bürokauffrau/-mann im zentralen Prüfungsamt Duales Studium (m/w/d)

• Du führst Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvorgängen im Prüfungswesen durch

• Du unterstützt bei zentralen Projekten im Prüfungswesen, z.B. bei der Einführung von neuen Tools oder der Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben

• Du bist verantwortlich für das zentrale Prüfungsmanagement der Klausurdokumente in Zusammenarbeit mit den Campus Standorten

• Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenso zu deinen Aufgaben (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)

• Du übernimmst die Kommunikation mit Studierenden und Mitarbeitern der Prüfungsämter an über 28 Standorten in Deutschland

• Du verwaltest Studierenden-Anträgen

• Du hinterlegst Prüfungsleistungen im Hochschulverwaltungssystem

• Du stellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen aus

• Du übernimmst die praktische Umsetzung und Durchführung teils standardisierter Verwaltungsvorgänge im Fachbereich

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Justizfachangestellten/Rechtsfachwirt oder ein entsprechendes Studium

• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen sind wünschenswert

• Du arbeitest gerne selbständig in einem abgeschlossenen Bereich, hast eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar, zuverlässig, einsatzbereit und motiviert

• Du bist bereit für terminorientiertes Arbeiten

• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

• Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche

• Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik

• Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team

• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

• 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Bei Rückfragen steht Dir Christina Reiter unter [Click Here to Email Your Resumé] gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder https://www.iu-careers.com/.

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