Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) - in Teilzeit (20 Std.)

Beschreibung

Wir, voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH, sind die deutsche Vertriebsgesellschaft der welt­weit operierenden voestalpine High Performance Metals Division, Teil des Technologie- und Industrie­gü­ter­kon­zerns voestalpine AG. Die High Performance Metals Division ist mit ihren weltweiten Tochtergesellschaften auf die Produktion und Verarbeitung von Hochleistungswerkstoffen und kundenspezifische Services fokussiert. Die Division ist globaler Marktführer bei Werkzeugstahl und anderen Spezialstählen. Das Leistungsangebot um­fasst die gesamte Wertschöpfungskette von der Produktion über den globalen Vertrieb bis hin zu spezifischen Ser­vices wie z. B. Additive Manufacturing, Bearbeitung, Beschichtung und Wärmebehandlung. Die High Perfor­mance Metals Division beliefert rund 100.000 Kunden in allen industrialisierten Regionen der Welt.

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams Uddeholm Werkezugstahl am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

• Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
• Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel
• Vorbereitung von Geschäftsunterlagen bis zur Unterschriftsreife z.B. Konsi-Verträge, Geheim­haltungs­erklärung & Bonusverträge
• Unterstützung der Leitung beim Controlling der Wochenplanung, Budget-Einhaltung etc.
• Organisation/ Durchführung von Sitzungen und Tagungen
• Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
• Organisation der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für das Management Team inklusive interner und ex­terner Abwicklung
• Führen der Mitarbeiterzeitkonten
• Reisemanagement des Vertriebsleiters (Durchführung der Reiseplanung/-kostenabrechnung)
• Koordination Uddeholm Academy & Auslandsreisen von Uddeholm Mitarbeitern
• Verwaltung und Einkauf von Werbemittel und Büromaterial
• Betreuung des Info Postfaches

• Kfm. oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP R3 sowie der SAP-Zeitwirtschaft
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrungen in der Projekt-Assistenz

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwick­lungs­möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Neben einer leistungsorientierten Vergütung profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an Sozialleistungen (z.B. Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligung).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, online über das Bewerbungs­formular unserer Konzernseite.

Es sind die Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Jetzt bewerben

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Tworuschka unter der Rufnummer +49 211 522 2435, gerne zur Verfügung.

voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH

www.voestalpine.com