Executive Assistant (m/w/d)

Beschreibung

#ENGLISCH
#EXECUTIVE ASSISTANT

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für externe Interessengruppen, Partner und Besucher fungieren
• Empfang und Bewirtung von Besuchern / Verantwortung für unsere internen Sitzungsräume
• Koordinierung von Zeitplänen und Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Geschäftskorrespondenz
• Koordinierung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Einkauf von Büromaterialien, Annahme von Lieferungen und Bearbeitung von Retouren
• Reiseorganisation und Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen, Visum, etc.), inklusive Kreditkartenabrechnung
• Stammdatenpflege von CRM-Daten (Company Relationship Management)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäftes
• Zusammenarbeit mit den anderen (Pool-)Assistenten in Stuttgart und London, Unterstützung bei Urlaub und Krankheit
• Operative Unterstützung des Office Managers und Urlaubsvertretung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse
• Hervorragende Computerkenntnisse, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich ggf. in andere Technologieprogramme einzuarbeiten
• Fähigkeit, neue Aufgaben schnell, effektiv und effizient zu bearbeiten
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung und zum Multitasking
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Liebe zum Detail und ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Professionelle und effektive Kommunikation über alle Hierarchieebenen hinweg

Das erwartet Dich

• Ein unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, und ein großes Potenzial für die persönliche Entwicklung bietet
• Flache Hierarchien, die Einblicke in das gesamte Unternehmen und eine enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management ermöglichen
• Eine faszinierende und familiäre Atmosphäre mit einem Büro im Herzen von Stuttgart
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter

Ihr Kontakt

Herr Marcel Stölzel

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart

Telefon +49 711/22249100