Dokumentations- oder Studienassistent*in/Study Nurse (m/w/d)

Beschreibung

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech22328

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit (Stelle auf Wunsch teilbar)
• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
• unbefristet

Die neu etablierte Arbeitsgruppe für Allgemein- und Familienmedizin der Medizinischen Fakultät ist an der Schnittstelle zwischen Universitätsmedizin und hausärztlicher Versorgung tätig und nimmt zukünftig eine zentrale Rolle in der Ausgestaltung des allgemeinmedizinischen Schwerpunktes der Fakultät ein. Im Mittelpunkt stehen die Ausbildung von Studierenden im Bielefelder Modellstudiengang, die klinische und Versorgungsforschung sowie zukünftig die Kooperation in der allgemeinmedizinischen Weiterbildung. Dazu werden wir mit zahlreichen häusliche Praxen in OWL, anderen AGs und Einrichtungen der Medizinischen Fakultät OWL, der Universität Bielefeld, (über-)regionalen Netzwerken sowie weiteren Partner*innen im In- und Ausland in Forschung sowie Aus- und Weiterbildung zusammenarbeiten.

Als Dokumentations- oder Studienassistent*in/Study Nurse der AG 5 Allgemein- und Familienmedizin unterstützen Sie den Aufbau des allgemeinmedizinischen Forschungspraxennetzwerks und übernehmen Verantwortung für die Rekrutierung, Betreuung und Weiterentwicklung von allgemeinmedizinischen Forschungspraxen. Das allgemeinmedizinische Forschungspraxennetzwerk versteht sich als Teil des interdisziplinären Netzwerks für Forschungspraxen an der Medizinischen Fakultät OWL. Sie verantworten die GCP-gerechte Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe in Forschungsprojekten sowie deren Dokumentation. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lernenden Umgebung. Sie haben die Möglichkeit beim Aufbau eines hochmotivierten, interprofessionellen Teams mit wertschätzendem harmonischen und kollegialen Arbeitsklima und bei der Gestaltung Ihres eigenen Arbeitsfeldes mitzuwirken.

• selbstständige Rekrutierung und Betreuung von allgemeinmedizinischen Forschungspraxen inkl. Praxisvisitationen sowie Monitoring (50 %)
  • zur Betreuung gehören u. a. die eigenverantwortliche Zusammenstellung und Unterstützung bei der Umsetzung von allgemeinen Qualitätsstandards nach GCP für die Durchführung von klinischen Studien; Vorbereitung und Durchführung von Schulungen; Anleitung, Koordination und Überwachung bei Datenerhebungen durch Hilfskräfte

• Übernahme von forschungsbezogenen Assistenztätigkeiten gemäß Studienprotokoll (20 %), u. a.
  • Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe sowie deren Dokumentation inkl. selbstständige Durchführung von Datenerhebungen und Monitoring, Prozessdaten- und Query-Management; Mitwirkung bei Ethikanträgen und Berichtspflichten

• Studiensekretariat (20 %)
  • externe Kommunikation mit Forschungspraxen sowie universitären und nicht-universitären Partner*innen aus In- und Ausland, Organisation von forschungspraxis und studienbezogenen Veranstaltungen sowie von Dienstreisen; allgemeine Sekretariatsvertretung inkl. Beschaffungsangelegenheiten, unter anderem Bestellung im SRM-System und Ablage

• Vertretung in der medizinisch-pharmazeutischen Dokumentation sowie Administration von Datenbanken (10 %)

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
• unbefristet
• Vollzeit (Stelle auf Wunsch teilbar)
• flexible Arbeitszeiten
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Das erwarten wir

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium z. B. in den Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar geeigneten Studiengängen, z. B. auch Dipl. Dokumentar*in (FH), Dipl. Informationswirt*in (FH) jeweils vorzugsweise mit geeignetem Schwerpunkt wie z. B. medizinische Dokumentation
• alternativ abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten Gesundheitsfachberuf, wie z. B. als Med. Fachangestellte*r, Med. Dokumentationsassistent*in oder Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit zertifizierter Weiterbildung in Good Clinical Practice oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über die Abläufe in hausärztlichen Praxen und/oder der ambulanten Versorgung
• Erfahrungen im Praxis-Monitoring und Datenmanagement
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Access)
• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Leistungsmotivation, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, persönliches Engagement, Loyalität
• Flexibilität in der Übernahme wechselnder Aufgabenstelllungen in unterschiedlichen thematischen Zusammenhängen mit Aufgeschlossenheit zur Mitwirkung in Aufbau und Veränderungsprozessen
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf, wie z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r oder in der Krankenpflege
• Zusatzqualifikation Study Nurse oder Studienassistent*in
• praktische Erfahrungen im Umgang mit klinischen Studien
• Vorerfahrungen in der Anwendung professioneller Forschungsdatenbanksysteme wie bspw. Oracle Database und eCRF-Systemen
• Erfahrungen mit Statistikprogrammen (z. B. SPSS, R oder SAS)
• Kenntnisse in Projektmanagement- und Planungssoftware sowie SAP
• Erfahrung in Customer-Relationship-Management
• Kenntnisse und Umgang mit Literaturdatenbanken wie Citavi und EndNote

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular welches Sie über den unten stehenden Button 'JETZT BEWERBEN' erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22328 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 20.05.2022

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Kontakt
Prof.'in Dr. med. Christiane Muth
0521 106-67982
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Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.