Schulsekretariat (m/w/d)

Beschreibung

Bei der Großen Kreisstadt Ettlingen sind zum 01.09.2022 im Amt für Bildung, Jugend, Familie und Senioren zwei Stellen

Schulsekretariat (m/w/d)
des Eichendorff-Gymnasiums mit 26 Wochenstunden
der Wilhelm-Lorenz-Realschule mit 32 Wochenstunden

neu zu besetzen. Eine Schulferienregelung besteht, d.h. in den Schulferien wird freigestellt und während der Unterrichtszeit die Wochenarbeitszeit erhöht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefondienst, Terminangelegenheiten
• Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle
• Assistenz der Schulleitung
• Korrespondenz und Aktenverwaltung
• Haushalts- und Rechnungswesen
• Schülerangelegenheiten

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, freundliches Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft sich in Fachanwendungen einzuarbeiten

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeitregelungen mit elektronischem Arbeitszeitkonto
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in einem Betriebskindergarten
• Eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss und JobRad