Büroassistenz (m/w/d) in der Meinungsforschung

Beschreibung

Berlin-Friedrichshain

Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du bist die gute Seele der Agentur und hast Spaß daran, Deine Kolleginnen durch Reisebuchungen, bei der Orga­ni­sation von Veranstaltungen und bei allgemeinen administrativen Aufgaben zu unterstützen? Du schätzt einen freundlichen und kommunikativen Umgang, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann werde Teil unseres motivierten, kollegialen Teams!

pollytix ist ein auf gesellschaftliche und politische Fragen spezialisiertes Meinungsforschungsinstitut, das quali­ta­tive und quantitative Forschung anbietet und Kunden bei der strategischen Umsetzung der Ergebnisse unterstützt. Zu unseren Kunden gehören Verbände, Regierungsbehörden, Parteien, NGOs und privatwirtschaftliche Akteure.

• Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben – Terminkoordination, Reisebuchungen, Organisation von Besprechungen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Entgegennahme von Telefonaten, Mate­rial­bestellungen, etc.
• Unterstützung bei Durchführung der vorbereitenden Buchführung
• Aufbau und Pflege der Adressdatenbank/CRM-Systems

• Kaufmännische Berufsausbildung, gleichwertige Qualifi­kation oder Berufs­erfahrung in büro­wirt­schaft­lichen Aufgaben von Vorteil
• Stressresistenz und gute Laune
• Sehr hohe Eigenverantwortung und Dienst­lei­stungs­mentalität
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse: MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook
• Erste Erfahrungen mit der Agentursoftware HQLabs von Vorteil

• Angemessene Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Nette Kolleg*innen
• Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Agentur mitzuwirken und eigene Ideen umzusetzen
• Möglichkeit, ein BVG-Jobticket zu erhalten
• Zugang zu betrieblicher Altersvorsorge
• Gemütliches Büro in Berlin-Friedrichshain
• Frisches Obst, Getränke, Snacks
• Teamevents und Firmenfeiern

20 bis 35 Stunden/Woche; Vergütung und Arbeitszeiten und -ort nach Vereinbarung; ab sofort.

Bitte schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit bisherigen Leistungsnachweisen, Lebenslauf und Gehalts­vor­stellung.

pollytix strategic research gmbh Dolziger Straße 7 10247 Berlin

www.pollytix.de