Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Sie suchen ein Team, das Sie weiterbringt? Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit, der professionell und engagiert unser Team am Standort Aachen unterstützt.

Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 600 Mitarbeitern an elf Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat.

Die Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben:

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
• Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Wir arbeiten mit WINSOLVENZ, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Fachliche Fähigkeiten:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten, motivierten Team. Weiterbildung wird von uns gefordert und gefördert.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Für Fragen steht Ihnen Alexandra Schäfers per E-Mail unter [Click Here to Email Your Resumé] gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online unter: karriere.dhpg.de