Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Stabsbereich Selbstverwaltung

Beschreibung

(m/w/d)

Der GKV-Spitzenverband übt eine zentrale Rolle im deutschen Gesundheitswesen aus. Er ist die Interessenvertretung der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Deutschland und gestaltet die Rahmenbedingungen für den Wettbewerb um Qualität und Wirtschaftlichkeit in der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung. Die Gesundheit der 73 Millionen Versicherten steht dabei im Mittelpunkt seines Handelns.

Für den Stabsbereich Selbstverwaltung suchen wir unbefristet und in Teilzeit zum 01.07.2022 Verstärkung.

Sie erwartet ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit

• flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Urlaubstagen/Jahr,
• einem Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg,
• betrieblicher Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos sowie
• einer Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechenden Vergütung mit 13 Monatsgehältern.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle (90 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden).

An Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind wir gleichermaßen interessiert.

• Sie entlasten und unterstützen die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Gestaltung von Texten und Präsentationen und die Datenpflege sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Sie koordinieren Termine und überwachen diese.
• Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen mit.
• Sie übernehmen die Abrechnung von Reisekosten und Verdienstausfällen.

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in einer Position mit ähnlichen Aufgabenstellungen und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, PowerPoint und Excel setzen wir voraus.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern.
• Organisatorisches Geschick, Teamgeist sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Kenntnisse in Wort und Schrift sind einige der Eigenschaften, die Sie für Ihre Tätigkeit bei uns benötigen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen als eine PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse, die Ausbildung/Studium und bestandene Prüfungen dokumentieren, sowie Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber und ggf. einen Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 799 bis zum 17.05.2022, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.

Wenden Sie sich direkt an Frau Elke Niederhausen (Stabsbereichsleiterin Selbstverwaltung) unter der Telefonnummer 030 206288-4300.

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt der E-Mail unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.