Sachbearbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst einen Sachbearbeiterin Rechnungsbearbeitung für das Team Finanzen im Sachgebiet Verwaltung der Abteilung Zentrale Aufgaben des Hochbauamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Die EU hat ab dem Jahr 2019 alle Kommunen verpflichtet elektronische Rechnungen anzunehmen. Das Hochbauamt betreut eine Vielzahl von Hochbauprojekten und managed finanziell etliche Bauprojekte der gebäudeverwaltenden Ämter.

• Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung der bauseitigen digitalen Rechnungsbearbeitung im Hochbauamt
• Überwachung des digitalen Bearbeitungsprozesses in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – vom richtigen Erkennen durch den Scanprozess, über den korrekten Import der Kontierungsaufteilung, dem Anstoßen des Rechnungsfreigabe-Workflows bis hin zum Buchen
• Bearbeiten u.a. von Gutschriften und Rückzahlungen
• Fehlermanagement in den EDV-Systemen Oracle und SAP
• Beratung und Auskunftserteilung von und gegenüber Bauunternehmungen, Projektsteuerer und internen Stellen hinsichtlich Zahlungsinformationen/Fehlbuchungen
• Unterstützung der Projektleitungen bei komplexen digitalen Bearbeitungsvorgängen für den konformen Import nach SAP
• Mitarbeit im Projektteam zur Prüfung/Umsetzung einer langfristigen Komplettlösung
• Erarbeitung von grundsätzlichen Themen für die Sachgebietsleitung

• einen Abschluss als Verwaltungswirtin, Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I, Finanzwirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss und Berufserfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise einer öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse im kommunalen Kassen- und Rechnungswesen sowie in den Programmen MS-Office und SAP; von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung im Haushaltsbereich einer öffentlichen Verwaltung
• Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten
• selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität hinsichtlich der Aufgabeninhalte, gute Kommunikationsfähigkeit

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein bezuschusstes Firmenticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schulz unter 0711 216-25690 oder Jetzt bewerben gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Böttjer unter 0711 216-89788 oder Frau Launer unter 0711 216-89790 oder Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.05.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0013/2022 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart., senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

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