HR Specialist (m/w/d) | Reisekosten + Entsendungen

Beschreibung

Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen besondere Menschen. Menschen, die mit Leidenschaft über den Tellerrand hinausschauen und ihr eigenes Potenzial weiterentwickeln möchten. Bei DO & CO entfalten Sie sich und Ihre Karriere in einem globalen Team aus 10.000 Persönlichkeiten an 31 Standorten in 11 Ländern auf drei Kontinenten. Erschaffen Sie unvergessliche Erlebnisse – und erleben Sie selbst Unvergessliches.

Für unsere Zentrale in Garching bei München suchen wir Sie für unsere HR- und Payrollabteilung als Profi im Bereich Reisekosten und Entsendungen (m/w/d)!

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen auf die Einhaltung geltender Rechtsgrundlagen, steuerlichen Vorschriften sowie der internen Reisekostenrichtlinien
• Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Reisekostenworkflows
• Erstellen der Entsendungen sowie Zollmeldungen für das entsprechende Entsendeland
• Vorbereitung der Entsendeunterlagen für die Mitarbeiter
• Pflegen der digitalen Personalakte
• Erstellen von internen Richtlinien
• Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Reisekostenrecht, Spesenordnung und den steuerlichen Vorschriften
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• IT-Affinität sowie Interesse an Prozess- und Ablaufverbesserungen
• Selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit kommunikativer Kompetenz und hoher Kundenorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien, früher Verantwortung und täglich neuen Herausforderungen ...

• Die Faszination einer starken Marke, die Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint
• Förderung und Aufstiegschancen für motivierte Mitarbeiter mit Engagement, Herz und Leistung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Unternehmenskultur fördert die Initiierung jedes einzelnen Mitarbeiters zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Attraktives, Leistungsbezogenes Vergütungssystem
• Vergünstigungen zum Shopping via Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
• Wir bieten ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen
• Kulinarische Büroversorgung inklusive Mittagsmenü, Getränke und Kaffeespezialitäten
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents – sportlich & gesellschaftlich

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser BEWERBUNGSFORMULAR.

Wir freuen uns auf Sie!

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DO & CO Service GmbH
Parkring 35
85748 Garching

Frau Melanie Freundorfer
HR Manager