Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die INGENERIC GmbH wurde im Jahr 2001 gegründet. Das Unternehmen zählt heute rund 120 Mitarbeiter als Schlüssel zu seinem Erfolg.

Hauptsitz und Produktionsstätte befinden sich in Baesweiler innerhalb der Hochtechnologie-Region Aachen. INGENERIC entwickelt und fertigt präzise Mikrooptiken und optische Systeme für eine Vielzahl von Anwendungen und Märkten.

INGENERIC bildet die gesamte Prozesskette, vom Design der Linsen und der Entwicklung von Prototypen, über die Kleinserie bis hin zur Serienfertigung ab.

Zur Unterstützung des Bereichs HR (Personalsachbearbeitung/ Gehaltsabrechnung/ Zeitwirtschaft) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

• Erfassung und Pflege von Personaldaten in den Systemen Workday und Sage HR
  
• Mitwirkung an der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (wie z.B. Ein- und Austrittsunterlagen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr)
  
• Überwachung von vertraglich relevanten Terminen (Aufenthaltserlaubnis, Probezeit, Befristungen, ….)
  
• Termingerechte Bereitstellung aller Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung / Schnittstelle zum Steuerberater
  
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende in Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Auskünfte zur Lohnsteuer- und Sozialversicherung
  
• Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
  

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, sowie einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Weiterbildung als Personalkaufmann/-kauffrau wünschenswert
  
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und abrechnungsrelevanten EDV-Systemen, Kenntnisse in Workday und Sage HR von Vorteil
  
• Empathie, Offenheit für Neues und die Freude an der Arbeit mit Menschen
  
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  

Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir bieten ein hochmodernes Arbeitsumfeld u.a. mit Parkmöglichkeiten, Barrierefreiheit, betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiter-Rabatten und Mitarbeiterveranstaltungen. Wir arbeiten mit motivierten Kollegen und international angesehenen Kunden in einem stetig wachsenden Unternehmen und ermöglichen auch neuen Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsperspektiven.

Darüber hinaus:

• Flexible Arbeitszeiten
• Unser Gleitzeitmodell ermöglicht eine individuelle Gestaltung des Arbeitstags
• Mobiles Arbeiten nach Absprache