Assistenz (w/m/d) für die Werkleitung der Stadtwerke Herrenberg

Beschreibung

• Sie übernehmen allgemeine Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Werkleitung sowie die Terminplanung und -koordination
• Sie sind für das Auftragscontrolling, die Überwachung erteilter Aufträge inkl. Hinweise zur Bearbeitung sowie Information über Vorgaben und Termine der Werkleitung zuständig
• Die Organisation, die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Zusammenkünften sowie besonderen Veranstaltungen, Sitzungen und Empfängen sowie die Gremienarbeit (Vorbereitung der Unterlagen für verschiedene Sitzungen /Ausschüsse) gehört ebenfalls zu Ihrer Tätigkeit

Personalmanagement:

• Sie bereiten die Erfassung aller lohnrelevanten Daten anhand der Stundennachweise für die technischen Mitarbeitenden der Stadtwerke vor
• Sie ermitteln die produktiven Stunden für die monatliche Weiterleitung an das statistische Landesamt sowie Führung und Pflege der Personalunterlagen für alle Mitarbeitenden der Stadtwerke
• Gleichzeitig fungieren Sie als Ausbildungsbeauftragte der Stadtwerke Herrenberg für die Auszubildenden für den Beruf „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“

Im Rahmen der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten behalten wir uns zukünftige Änderungen des Aufgabengebiets vor.