Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management m/w/d

Wir, die IKT, sind ein Familienunternehmen, das ein spezialisiertes Team aus qualifizierten Fachkräften in der Daten-, Elektro-, Sicherheits- und Medientechnik bildet. Branchenunabhängig, doch situationsbezogen und bedürfnisorientiert realisieren wir Lösungen intelligenter Gebäudesysteme im kommerziellen Bereich und sorgen für eine zuverlässige und hochwertige technische Infrastruktur. Mit unseren Firmensitzen in Friedrichshafen (Bodensee) und Rettenberg (Oberallgäu) unterstützen wir seit 2009 im süddeutschen Raum Gewerbebetriebe, Mittelständler und Konzerne sowie auch die öffentliche Hand und Verbände bei der Umsetzung zukunftsweisender Investitionen in deren Gebäude-Performance.

Was uns wichtig ist

Qualität
Unser Team ist kompetent und erfahren, unser Equipment technologisch auf dem neuesten Stand. So sind wir immer in der Lage, State-of-the-art Infrastruktur für den künftigen Geschäftserfolg Ihres Unternehmens zu liefern.

Transparenz
Wir erreichen das Projektziel schnell und mit Erfolg. Denn wir halten alle am Projekt Beteiligten über die aktuellen Entwicklungen in den einzelnen Projektphasen auf dem Laufenden.

Wertschätzung
Wir betrachten unsere Kunden als Partner und unsere Mitarbeiter als die wichtigste Ressource unseres Unternehmens. Im wertschätzenden Umgang miteinander behalten wir den gemeinsamen Geschäftserfolg stets im Auge.

Authentizität
Ehrliches Verhalten und eine aufrichtige Lebenseinstellung sind für uns die wichtigsten menschlichen Grundwerte. Sie sind die Basis für ein vertrauensvolles Miteinander und das gemeinsame Arbeiten.

Das Unternehmen der Zukunft– schon heute! Das ist unsere Vision. Als Partner für Lösungen im Bereich intelligenter Gebäudesysteme sorgen wir täglich dafür, dass diese Vision für unsere Kunden Wirklichkeit wird.

Mit Ihren Erfahrungen, die Sie idealerweise im Büro eines Elektro- oder IT-/TK-Betriebs gesammelt haben, tragen Sie wesentlich dazu bei, dass wir unsere Position weiterhin stärken und ausbauen können. Als Assistenz der Geschäfts- und Betriebsleitung halten Sie dieser den Rücken frei. Sie unterstützen im administrativen und organisatorischen Bereich und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

• Selbständiger Einkauf von Betriebsmitteln und Zuarbeit bei der Beschaffung für den Fuhrpark
• Liegenschaftsverantwortung für unser Office in Friedrichshafen
• Zuarbeit bei der allgemeinen Vertragsverwaltung (Termine, Kosten)
• Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugtermine, Auswertungen, Tankkarten)
• Verwaltung von Kommunikationsmitteln (Mobiltelefone, Internetprovider)
• Organisation von Dienstreisen, Betriebsfeiern, Jubiläen etc.
• Verwaltung von Werkzeugen, Assets und Messmitteln

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d) im Handwerk, Bankkaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)
• Flexibilität und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System und MS-Office

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• Selbständiges Arbeiten sowie Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten auf Ihre Person angepasst
• Bei der täglichen Arbeit werden Sie von modernsten Arbeitsmitteln unterstützt
• Wettbewerbsfähige Entlohnung
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Mit einer Anstellung bei IKT von attraktiven Vorteilen profitieren
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, ein hoch talentiertes, dynamisches und motiviertes Team sowie Eigenständige Arbeit, frühe Übernahme von Verantwortung sowie regelmäßigen Firmenveranstaltungen. Sie profitieren von einer wettbewerbsfähigen Entlohnung, Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie Firmenfahrzeug, Kindergartenzuschuss u.v.m. sowie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundliche Firmenpolitik.

www.ikt-rzbau.de