Teamassistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit unserer ERP-Software sou.matrixx gehören wir deutschlandweit zu den führenden Anbietern für mittelständische Fertigungsunternehmen.

Wir suchen kreative Chancendenker, die Teil eines sympathischen und motivierten Teams werden möchten.

Für unser Headquarter in Schwetzingen suchen wir:

• Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonservice und Besucherempfang
• Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Reisen
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
• Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Sie verfügen über Erfahrungen im Sekretariat oder Verwaltungsbereich
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sehr gut umgehen
• Sie verfügen über Organisationstalent, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten planvoll und selbstorganisiert und erkennen Problemstellungen selbständig, analysieren sie und erarbeiten Lösungswege
• Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
• Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus
• Sie sind selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt

• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich für unseren attraktiven Standort in Schwetzingen und senden uns Ihre Bewerbung mit dem Stichwort „Office Management“ an: Jetzt bewerben

SOU AG | Headquarter Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen Fon +49 6202/2784-0, Fax +49 6202/2784-84 E-Mail: Jetzt bewerben, Web: www.sou.de