Teamleitung Payroll (m/w/d)

Beschreibung

Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an.

Ohne Dich und Dein Team geht bei uns nichts! Wir brauchen dich als Teamleitung / Teamlead Payroll (m/w/d) für unser Payroll-Team sobald Du bei uns starten kannst. Was dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Hier darfst du deiner Begeisterung für Zahlen und die HR-Welt freien Lauf lassen. Gestalte mit uns und Deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Bei uns gibt es keine starren Prozesse und •aben wir schon immer so gemacht“. Überzeug Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Bad Honnef oder deutschlandweit / remote.

• Du übernimmst die Führung und Entwicklung des Payroll-Teams (ca. 7 Mitarbeiter:innen)

• Du sorgst mit deinem Team und in enger Kooperation mit unserem Workday Support Team und dem externen Gehaltsabrechner für einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Hierbei teilst Du dir mit deinem Team die Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung der gesamten IU Group mit derzeit rund 3.500 Mitarbeiter:innen

• Du und dein Team seid erste Ansprechpartner – bei allen Fragen rund um das Thema Payroll, betriebliche Altersvorsorge, Benefits etc.

• Als Teamled bist du für die übergeordneten Tätigkeiten unsere Firmen zuständig unter anderem für interne Reportings, Statistiken, Ausgleichsabgabe, Entgeltmeldungen zur Unfallversicherung und der Künstlersozialabgabe

• Become a game changer! – Du definierst und standardisierst Workflows und Schnittstellen im Sinne der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen, u.a. durch die weitere Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse

• Als Key-User Workday für das Modul Compensation stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen unserem HR-System Workday und unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicher

• Du führst mit Deinem Team Projekte durch und /oder bearbeitest, koordinierst diese in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie HR, Accounting, IT, oder HR-Controlling

• Du unterstützt bei Abstimmungen unser Accounting im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse und bei Fragen rund um die Personalkosten

• Du bist Ansprechpartner:in unserer Wirtschaftsprüfer bei Prüfungen im Bereich der Personalkosten und erstellst/dokumentierst die angeforderten Auswertungen unter anderem zu Bonus- und Urlaubsrückstellungen

• Du betreust Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r und/oder ein vergleichbares Studium

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Du bringst umfassende Erfahrungen und sichere, anwendbare Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und bringst erste Führungserfahrungen mit (mindestens 2 Jahre als Teamlead)

• Dir fällt es leicht dein Team zu motivieren und gemeinsame Erfolge zu erzielen – auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Du hast ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit

• Du bringst Kenntnisse im Umgang mit einem HCM-System mit, z.B. Workday

• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten

• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

• Ein innovatives Produkt in einer interessanten Branche

• Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik

• Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit

• Sehr flexible Homeoffice- und Arbeitszeitregelungen

• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

• Zugang zu unserem internen Trainingsportfolio und LinkedIn-Learning

• Mitarbeiterempfehlungsprogramme und -Rabatte

• Betriebliche Altersvorsorge und -Gesundheitsmanagement

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.

Solltest du zuvor noch Fragen haben, kannst du dich auch gerne bei Julia [Click Here to Email Your Resumé]) direkt melden.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de und auf unserem Karriereportal.