Projektmanager*in (m/w/d) für die E-Akte

Beschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung des Dezernats Personal eine*n

Im Zuge der Digitalisierung gemäß E-Government-Gesetz führt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Basis für die elektronische Aktenführung ein. Zur Verstärkung suchen wir eine Projektleitung mit Spaß an Verwaltungsmodernisierung zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems.

• Projektleitung für die Planung, Steuerung und Umsetzung der E-Akte und der dazugehörigen E-Vorgangsbearbeitung auf Basis des DMS d.velop documents
• enge Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen der E-Akten-Projekte sowie mit der Projektleitung auf Seiten der IT für das Customizing des DMS
• methodische und fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen aus den Fachabteilungen bei der Umsetzung der jeweiligen E-Akten-Projekte
• konzeptionelle Projekttätigkeiten, insbesondere die Erstellung/Anpassung von Fachkonzepten sowie die Projektkommunikation
• Support und Betreuung der Mitarbeiter*innen durch Erstellung von Schulungsmaterialien und Schulungsvorbereitung

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem anderen geeigneten Studienfach
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich
• Kenntnisse im Bereich DMS wünschenswert, idealerweise mit dem System d.velop documents
• nachgewiesene Kenntnisse in der Einführung von IT-Lösungen, wünschenswert in der Verwaltung/im öffentlichen Dienst, idealerweise praktische Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
• Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen
• souveränes Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
• Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen
• attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• ein vergünstigtes Jobticket
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• einen standortsicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Die Stelle ist zum 01.07.2022 in Vollzeit (100%) mit derzeit 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 31.12.2025.

Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a. unter: www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen

Fragen beantwortet Ihnen gern der Abteilungsleiter Organisationsentwicklung, Herr Kus, Tel. 0211 81-12039.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 135.22 – 3.2 bis zum 15.06.2022 bevorzugt in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei < 5 MB, abweichende Formate werden nicht berücksichtigt) an:

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Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

hhu.de