Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Beschreibung

Als Teammitglied der More than Group bist du Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte für Hamburg. Dafür integrieren wir unter einem Dach Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

ORGANISATION

Erst einmal vorweg: Die Position ist neu und soll gemeinsam weitergestaltet werden. Auf jeden Fall organisierst du den Kalender und die Termine des – sehr unkomplizierten – Geschäftsführers. Dies umfasst  neben einem Tagesbriefing und der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Termine auch das Erstellen von Präsentationen. So trägst du dazu bei, dass in- und externe Termine erfolgreich sind!

PROJEKTARBEIT

Du vertrittst den Geschäftsführer in Projektmeetings und übernimmst nach der Einarbeitung auch eigene Themen, wobei du mit Tools wie Trello und HubSpot arbeitest.

KOMMUNIKATION

In dieser Position ist Kommunikation, auch in schriftlicher Form, sehr wichtig. Denn du kommunizierst unternehmensgruppenweit mit Kolleg:innen und externen Partnern über alle Kommunikationswege und -tools hinweg. Dabei bindest du integrativ die unterschiedlichen Stakeholder ein, koordinierst die unterschiedlichen Themen, Projektstände und ggf. Standorte und sorgst so für einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf.

RECHNUNGSMANAGEMENT

Ein kleiner Teil deiner Aufgabe ist die Unterstützung beim Intercompany-Rechnungsmanagement im Austausch mit den Ansprechpersonen der verschiedenen Gesellschaften und der Buchhaltung.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation o. Ä.
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Agenturumfeld, im Marketing oder im Sales
• Erfahrung in der Erstellung von visuell starken Präsentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und „eine gute Schreibe“
• Die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig zu jonglieren
• Ein souveräner Auftritt
• Spaß am Umgang mit Menschen UND Zahlen

• Flache Hierarchien, ein sympathisches Team, gemeinsames Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation und Miteinander zählen – Hunde sind willkommen
• Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle und Sport, wie z. B. Karten für die Hamburg Towers oder die Sea Devils
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Wir freuen uns auf die Zusendung deines CVs sowie deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Anfangsdatums. Lass uns wissen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt.

Dein Ansprechpartner:
Peter Berg
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Think United GmbH
Nobistor 16
22767 Hamburg

www.think-united.de |  www.imvest.de |  www.rcadia.de