Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement/-einkauf

Beschreibung

Kennziffer: 35_2022

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für die Abteilung Zentrale Verwaltung in unserer Hauptabteilung Personal/Finanzen/Zentrale Verwaltung/Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet für 18 Monate auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

• Erstellen und Pflegen eines Raumnutzungsplanes für Besprechungs- und Tagungsräume
• Koordination und Steuerung der Raumbelegung sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung
• Koordination und Ãœberwachung des Caterings (Warenannahme,
  -kontrolle und -ausgabe sowie Unterstützung des Servicebereichs für die Organisation und Bereitstellung während und nach Veranstaltungen
• Bearbeitung und Durchführung für Beschaffung über Liefer- und Dienstleistungen nach Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Direktauftrag
• Reklamationsabwicklungen durchführen
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsangestelle:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation) oder Berufserfahrung im operativen Einkauf, Veranstaltungsbereich und/oder Tagungsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Wünschenswert Grundkenntnisse in der Anwendung einer Event- und Room Management Software
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie strategische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung mit einem Blick für das Wesentliche

• Eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsverhältnis bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Eingruppierung nach TV-L des Landes Berlin sowie eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitregelungen, Gleitzeit 06:00-20:00 Uhr, Kernarbeitszeiten 09:30-14:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
• Teilzeitbeschäftigung ist möglich, es stehen verschiedene Teilzeitmodelle zur Verfügung
• Mobiles Arbeiten von zu Hause nach Vereinbarung
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben (Work-Life-Balance)
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern und ergonomisch ausgestatteten Büros, hellen Räumen, Projekträumen und Rückzugsorten (Freizeitlounge)
• Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Geschützter Fahrradabstellplatz und Duschen für Radfahrende
• Planung und Unterstützung notwendiger Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit, sich und Ihre Kreativität und Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen
• Ein offenes und hilfreiches Team sowie eine ausgewogene und fundierte Einarbeitungsphase
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung (Altersvorsorge)

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die beru?iche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal bis zum 08.06.2022.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen sowie von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen.