Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS- OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 550 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 1.800 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

Zur Unterstützung unserer Leitungsebene suchen wir an unserem Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung
• Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Leitung von kleineren internen Projekten z.B. zur Qualitätsverbesserung von Prozessen
• Erstellen von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Verwaltung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsführung
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office / IT Affinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten. Neben der oben genannten Aufgabe und dem Angebot gibt es noch weitere spannende Dinge zu erzählen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du weitere Details wissen möchtest, bewirb Dich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst.

Antonia Schmidt +49 221 37659-420 Jetzt bewerben www.gus-erp.com