Mitarbeiter (gn*) Referat Forschung, Evaluation und Internationales

Beschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Kennziffer: 4719
*gn=geschlechtsneutral
Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und sachgerechte Weiterleitung der Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und E-Mail-Entwürfen, Telefonate, Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin etc.)
• Projektbezogene Sachbearbeitung innerhalb des operativen Geschäfts des Referats (Antragserfassung, -bearbeitung fakultätsinterne Ausschreibungen, Erfassen und Nachhalten terminierter Prozesse etc.)
• Mitarbeit bei der Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen
• Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen zur Darstellung des Forschungs- und Leistungsprofils der Medizinischen Fakultät

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich / kaufmännischen Bereich / als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
• Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen und ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen und Teamgeist
• Kenntnisse in universitären Strukturen sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• Zeitliche Flexibilität

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine interessante Position in einem topgerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
• Eine individuelle Einarbeitung
• Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson, T 0251-83-55001, Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2022!

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Covid-19 und Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de