Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung

Beschreibung

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.

(VOLLZEIT / UNBEFRISTET)

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung des Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. und der Johanna-Kirchner-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d) Entgleltabrechnung.

• Verantwortlich für die termingerechte, qualitative Erstellung der monatlichen Entgelt-abrechnungen (Stammdaten, Bewegungsdaten) einschl. der nachgelagerten Aktivitäten
• Erfassung bzw. Abstimmung der Fehlzeiten zwecks Datentransfer von der Zeitwirtschaft ins Entgeltabrechnungsprogramm
• Koordination der Themen mit dem Rechenzentrum (Release-Update, Tariferhöhungen)
• Erstellen von Urlaubs- und Überstundenrückstellungen
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung Altersteilzeit und Meldung der entsprechenden Insolvenzabsicherung
• Bearbeitung der Themen zur Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• Verantwortlich für die monatlichen Buchungsbelege, Kontenabgleich AAG-Meldungen
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Personalkostenhochrechnungen für den Personalleiter sowie für die Fach- und Führungskräfte
• Zuarbeit für das Controlling in Bezug auf Personalkostenermittlung für Antragsstellungen bzw. Verwendungsnachweise
• Implementierung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen, einschließlich des Wissenstransfer innerhalb der Personalabteilung
• Mitarbeit in Projekten, u.a. Implementierung von neuer Software
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung von Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in den HR-Programmen (KIDICAP, Personal-Office, ENAIO, Vivendi PEP)
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungs-orientierung, Belastbarkeit und unabdingbare Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sind unabdingbar

• Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD-VKA, plus Jahressonderzahlung
• Sehr gute zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage mitten in Frankfurt
• Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
• Kostengünstige Kantinennutzung
• Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. Johanna-Kirchner-Stiftung Henschelstraße 11 60314 Frankfurt am Main

Ihre Ansprechpartnerin:

Yvonne Schermuly 069 298901-629

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