Verwaltungsassistenz für Immunstatusüberprüfung (w/m/d) - Abteilung Arbeitsmedizinisches Zentrum

Beschreibung

Die Charité Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

EINSATZBEREICH:
Arbeitsmedizinisches Zentrum

CAMPUS:
Charité Campus Benjamin Franklin / Campus Virchow-Klinikum

Die Charité mit ihrer über 300-jährigen Geschichte wurde zum 9. Mal zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Werden Sie Teil von unserem hochqualifizierten und multiprofessionellen Arbeitsmedizinischen Zentrum. Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Egal, ob Sie Berufseinsteiger sind oder bereits über eine entsprechende Berufserfahrung verfügen, wir freuen uns auf Sie!

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und Administration, wie z. B. Unterstützung bei der Überprüfung und Dokumentation des Impfstatus gem. IfSG im SAP und innerhalb der Arbeitsmedizinischen Dokumentationssoftware BASIS
• Sie sind Ansprechpartner*in für Beschäftigte und beantworten deren Anfragen
• Sie unterstützen bei der Archivverwaltung sowie Digitalisierung von eingebrachten Dokumenten und Unterlagen von Beschäftigten
• Sie unterstützen das Arbeitsmedizinische Assistenzpersonal bei der Bearbeitung von Akten und Verwaltungsvorgängen
• Sie unterstützen beim Terminmanagement und Termindurchführung im Rahmen der Immunstatusüberprüfung im AMZ

• Sie benötigen keinen einschlägigen Berufsabschluss
• Wünschenswert wären erste Brufserfahrungen im Gesundheitswesen
• Sie sind zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten)
• Sie arbeiten strukturiert und denken lösungsorientiert
• Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Umsetzung der Ziele der Betreuungsbereiche, des Zentrums und der Charité ein

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
30 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 4 gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Boenigk unter der Telefonnummer 030/450-570707 oder per E-Mail unter: [Click Here to Email Your Resumé] zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer So.55.22 bis zum 26.06.2022 an folgende Adresse zu richten:

[Click Here to Email Your Resumé]
Charité â Universitätsmedizin Berlin
Arbeitsmedizinisches Zentrum
Leitung Harald Bias
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

Erfahren Sie mehr über die Charité â Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: www.charite.de/karriere

DIE CHARITÉ â UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in und außerhalb der Charité (z. B. Personalvertretung, Personalabteilung, Behörden) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.