ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Beschreibung

Wir suchen einen

Standtort: Mundelsheim (bei Stuttgart)

Die Heikaus Gruppe mit Hauptsitz in Mundelsheim entwirft innovative Raumkonzepte und realisiert diese vollständig aus einer Hand. Als Generalunternehmen verwirklichen wir Projekte europaweit für den Luxus Einzelhandel, den Gesundheitsbereich und für die Gastronomie. Wir schaffen nicht nur neue Räume – wir schaffen Emotionen und das seit 45 Jahren. Innovativ, budgetgenau, termingenau, höchste Qualität und Leidenschaft – Das ist HEIKAUS.

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Überwachung und Übernahme von Projekten, sowie vertragliche und rechtliche Themen sein
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
• Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Büroorganisation – Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Mithilfe unseres externen Dienstleisters kümmerst du dich um eine funktionierende IT-Infrastruktur.

• Deiner Erfahrung im Bereich Assistenz oder in der Büroorganisation und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Deinen Eigenschaften – Eigeninitiative, Ehrgeiz und Belastbarkeit sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Deiner Arbeitsweise – strukturiert, zuverlässig und organisiert packst du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.
• Deiner Einstellung – Du übernimmst gerne Verantwortung und packst Dinge an. Dabei hast du einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst. Deshalb liebst du Herausforderungen.

• Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander.
• Ein moderner Arbeitsplatz und in einem schicken Büro mit Kamin, Tischtennisplatte, voll ausgestatteter Küche, Garten und firmeneigene Parkplätze
• Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee und Mineralwasser, damit du an deinem Schreibtisch gut versorgt bist
• Eine attraktive Vergütung, einen steuerfreien monatlichen Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Team-Ausflüge, Grillen im Sommer, gesellige Weihnachtsfeiern – Erfolge feiern wir am liebsten gemeinsam

Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum). Wir freuen uns auf DICH!

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HEIKAUS GmbH Selina Wolfangel Hessigheimer Str. 63 74395 Mundelsheim