Assistenz (d/m/w) der Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren

Beschreibung

Die HANSESTADT BUXTEHUDE (ca. 40.000 Einwohner/innen) liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Rande des „Alten Landes“ südwestlich der Hansestadt Hamburg mit sehr guter infrastruktureller Anbindung.
Sie ist Mittelzentrum und Schwerpunktort in der Metropolregion Hamburg und bietet neben einer historischen Altstadt umfangreiche Angebote in den Bereichen Freizeitgestaltung, Kultur, Gesundheit, Sport und Lebensart. Buxtehude verfügt über ein gut ausgebautes Netz an Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie eine interessante und vielfältige Bildungslandschaft mit allen weiterführenden Schulen und einer Hochschule.

Bei der selbstständigen Hansestadt Buxtehude ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

zu besetzen. Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich.

• Administrative Unterstützung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben,
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen der Fachbereichsleitung,
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen,
• Protokollführung in den Dienstbesprechungen des Fachbereichs sowie
• Schreibarbeiten und selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Aktenführung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich.
• Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und sind belastbar.
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und sind zeitlich flexibel.
• Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.

Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine hohe Sozialkompetenz genauso erwartet wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Einen interessanten, anspruchs- und verantwortungsvollen sowie vielseitigen Arbeitsplatz. Ferner erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Stelle wird bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet. Eine ermöglichende, respektvolle und wertschätzende Verwaltungskultur, eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie sowie ein Jobticket und ein ansprechendes und umfassendes Fortbildungsangebot, mit dem Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen stärken und erweitern können, runden unser Stellenangebot ab.

Darüber hinaus fördert die Hansestadt Buxtehude die Verwirklichung der Gleichberechtigung. Aufgrund des derzeit gültigen Gleichstellungsplans werden Männer daher ausdrücklich gebeten, sich um diese Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Weitere fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern der Fachbereichsleiter für den Steuerungsdienst, Finanzen, Recht und öffentliche Sicherheit, Herr Ralf Dessel, (04161/501-1001). Ggf. bestehende Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Leiterin des Personalbüros, Frau Carolin Gerloff-Labbert (04161/501–1011).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen bis spätestens zum 28.05.2022. Nutzen Sie bitte hierfür möglichst das Online-Bewerbungsverfahren. Sie erreichen das Portal auf unserer Homepage www.buxtehude.de unter Stadt & Verwaltung/Arbeitgeberin Hansestadt. Für den Fall, dass Sie über keinen Internetzugang verfügen, können Sie sich auch schriftlich bewerben. In diesem Fall senden Sie die entsprechenden Unterlagen an

HANSESTADT BUXTEHUDE, Die Bürgermeisterin
Postfach 15 55, 21605 Buxtehude