Verwaltungskraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit - auch Quereinsteiger

Beschreibung

Wir suchen Sie als Verwaltungskraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit - auch Quereinsteiger in München (Germering).

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und sehr gut ausgestatteten, modernen Büro
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• intensive Einarbeitung
• sehr gutes Betriebsklima
• volle Integration im Team
• kurze Kommunikationswege
• überdurchschnittliche Bezahlung
• regelmäßige Teamsitzungen
• evtl. Verlust der Weihnachtsgratifikation wird ersetzt 

Ihre Aufgaben

Hilf e.V. ist ein in Germering ansässiger gemeinnütziger Verein. Die zentrale Aufgabe des Vereins ist die Begleitung und Unterstützung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung oder Autismus-Spektrum-Störung im Schulalltag. Ihre Aufgaben umfassen alle Tätigkeiten im Büro insbesondere rund um die Koordination und Planung von Schulbegleiter*innen. 

• Koordination und Organisation von Schulbegleiter*innen (Personalsachbearbeitung, Einsatzplanung, Ausfallplanung, etc.)
• Kommunikation mit Kostenträgern, Klienten, Schulen und Schulbegleitern
• Bürokoordination (Schriftverkehr, Telefonate, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Abrechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung
• Weitere Bürotätigkeiten (Serienbriefe erstellen, Briefe schreiben, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Formularen, Post, Ablage, etc.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sicherheit in der Gesprächsführung
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise
• gerne mit Berufs-/Lebenserfahrung
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse in Wort wünschenswert
• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt.