Büroassistenz / Büroorganisation / Empfang (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen ab sofort

Sie werden Teil eines etablierten und dynamisch wachsenden Vermögens- und Finanzdienstleistungs­unternehmens mit Firmensitz in München-Bogenhau­sen. Mandanten der ecoblue AG sind beruflich und finanziell erfolgreiche Menschen, deren Vermögen umfassend betreut, entwickelt und geschützt wird - ein Leben lang und zu jeder Zeit.

In Ihrer Position sind Sie der zentrale Ansprech­partner für alle Anliegen rund um das Büro. Sie sind verant­wortlich für den gesamten Empfangsbereich, die Telefonzen­trale sowie die Betreuung der Kunden und Gäste im Haus. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Auszubildenden bei ihren Aufgaben.

• Unterstützung der Abteilungsverant­wortlichen bei sämtlichen admini­strativen und organisatorischen Aufgaben
• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Partner
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung an Ansprechpartner
• Vorbereitung, Betreuung und Koordination von Kunden- und Gästebesprechungen in den Konferenzräumen
• Tägliche Postbearbeitung, sowohl für Eingangs- als auch Ausgangspost
• Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen und Organisation der Konferenztechnik
• Mitarbeit in verschiedenen vertrieb­lichen Projekten innerhalb unseres Tagesge­schäfts
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs­arbeiten
• Büroorganisation/-bewirtschaftung
• Unterstützung bei internen Veranstal­tungen und Events

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/Büro­kaufmann, oder in einer serviceorientierten Branche (Hotellerie, Gastgewerbe)
• Erfahrung im Empfang oder Assistenz­bereich von Vorteil
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähig­keit und Einsatzbereitschaft
• Organisatorische Kompetenz
• Technische Affinität und sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und eigenverant­wortliche Arbeitsweise im Team
• Ein repräsentatives, professionelles und sympathische Auftreten
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein modern gestalteter Arbeitsplatz sowie persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten
• Die Sicherheit eines etablierten Unterneh­mens mit Wachstumsper­spektive
• Das Verständnis, ein Team zu sein und sich gemeinsam konsequent und professionell für die Kunden­belange einzusetzen
• Interne und externe Fortbildungen
• Ein offenes Miteinander und eine angenehme Atmosphäre des Lernens und kontinuier­lichen Weiterentwickelns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verschiedene Mitarbeiter-Benefits wie wöchent­liches Teamlunch und regelmäßige Teamevents

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussage­kräftigen Bewerbung­sunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehalts­vorstellung sowie Angabe der frühesten Verfügbarkeit an Jetzt bewerben Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!