Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung (gn)

Beschreibung

Du wirst Teil der Think United Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte für Hamburg und bundesweit. Dafür integrieren wir unter einem Dach Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n

ORGANISATION UND SUPPORT
Du unterstützt die persönliche Assistentin des Gesellschafters unserer Unternehmensgruppe bei und mit allem, was im Rahmen von Administration und Organisation die tägliche Arbeit, Projekte und Termine unserer Geschäftsführung erfolgreich macht: Du organisierst den Kalender, bereitest die Korrespondenz vor, stellst (Excel-)Tabellen und Reports zusammen, pflegst Kontaktdaten, liest Verträge, sammelst Themen, hältst Wiedervorlagen nach und bearbeitest dabei ganz unterschiedliche Themenbereiche. Neue Tools, Topics und Aufgaben schrecken dich nicht ab, sondern wecken deine Neugier. Unsere Unternehmensgruppe ist zukunftsgerichtet und probiert immer wieder Neues aus. Darin erkennst du dich wieder!

KOMMUNIKATION
In dieser Position ist Kommunikation, in Wort und Schrift, sehr wichtig. Du formulierst die Kommunikation unseres Gesellschafters vor und kommunizierst unternehmensgruppenweit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern  über alle Kommunikationswege und -tools hinweg. So sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unter Wahrung der für diese Position zwingend notwendigen Vertraulichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
• Kommunikationsvermögen im Kontakt mit internen und externen Schnittstellen in Wort und Schrift sowie Freude an der Erstellung unterschiedlicher Dokumente im unternehmensgruppenweiten Umfeld
• Organisierte Arbeitsweise und Bereitschaft zum kollaborativen Arbeiten
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint, kollaboratives Arbeiten? Beherrscht du im Schlaf

NICE TO HAVE

• Erfahrung mit MS365
• Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder einem anderen CRM-System

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Gaming-Location RCADIA in Hamburg-Bergedorf - mit angeschlossenem Restaurant für die Mittagspause
• Flache Hierarchien, sympathische Teams und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation und Miteinander zählen
• Bürohunde sind bei uns willkommen
• Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle und Sport wie z.B. Karten für die Hamburg Towers oder die Sea Devils
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum HVV-Ticket

Schick uns deinen CV, deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Startdatum zusammen mit ein paar Sätzen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt. Wir freuen uns auf deine E-Mail!

Deine Ansprechpartnerin:
Katrin Bathke
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Think United GmbH
Nobistor 16
22767 Hamburg

www.think-united.de |  www.imvest.de |  www.rcadia.de