Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement

Beschreibung

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten und Patientinnen hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen für den Standort Heide in Teilzeit (regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit: 30 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Verschriftung von medizinischen Diktaten aus allen Kliniken nach digitalem Diktat (Entlassbriefe, Ambulanzbriefe, Operationsberichte, Untersuchungsbefunde)
• Unterstützung bei der Organisation des medizinischen/ärztlichen Schriftverkehrs
• Protokollführung bei verschiedenen klinikinternen Sitzungen
• Mitwirkung bei der Optimierung der Arztbrieferstellung
• Krankheits- und Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat

• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
• Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen, mit entsprechenden Kenntnissen im Schreiben nach Phonodiktat
• Souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung, sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Teamgeist, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
• Ein nettes und kollegiales Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an Jetzt bewerben oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!

Für fachliche Fragen steht Ihnen gern Petra Lüders-Burmähl (Abteilungsleitung Officemanagement), Telefon 0481 785-4369 oder -702102, zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Alina Schmale (Personalreferentin), Telefon 0481 785-1039.

Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de