Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Selm

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich 'Facility Management' deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Selm zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersversorgung
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

RGM Facility Management GmbH
Vivienne Schwarz
Hansastraße 95
44137 Dortmund
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