Sachbearbeiter Facility und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Zukunftsfähige Energieträger haben bei uns Tradition: Seit über 70 Jahren beliefern wir Kund:innen in ganz Deutschland mit umweltschonender Energie. Wir setzen konsequent auf unsere engagierten Mitarbeiter:innen, um unsere Produkte und Dienstleistungen rund um das Flüssiggas immer weiter zu verbessern. Arbeiten Sie an unserer Erfolgsgeschichte mit!

Ihr Einsatzgebiet: Sie werden in unserer Hauptverwaltung in Dortmund tätig sein.

Als Sachbearbeiter:in Facility + Fuhrparkmanagement koordinieren und kontrollieren Sie die Arbeitsabläufe in diesen Bereichen und sind für die Sicherstellung und Ausführung der korrekten Abwicklung der täglichen Geschäftsvorfälle verantwortlich.

• Sie sind Ansprechpartner:in für Fragen aller Fahrer:innen rund um das Thema KFZ und Fuhrpark: Betreuung des Fuhrparks und der Verträge mit Leasinggesellschaften, Vertragshändlern und Mietwagen zur Abwicklung der Fahrzeugbestellungen und -rückgaben inkl. KDM-Fahrzeugen, E-Bikes und Schadenmanagement
  
• Hausverwaltung und selbstständiges Facility-Management von gemieteten Grundstücken und Gebäuden mit Angebotseinholung für Reparaturen- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Kostenkontrolle und Qualitätsmanagement, Betreuung externer Dienstleister sowie der Büroreinigung
  
• Bearbeitung von Miet(weiter-)belastungen von dezentralen Betriebsteilen, wie den Füllstellen, über ein Software-Programm
  
• Teilverantwortung für das Kostenstellenbudget mit Budgetplanung und Berichtswesen inkl. Abweichungsanalysen
  
• Einkauf von Waren inkl. der Betreuung von Einkaufs-Online-Portalen unserer Lieferanten, z. B. für Verbrauchsmaterial-Bestellungen, Büromöbel etc.
  
• Überwachung von Verträgen und Zahlungen im Contract-Manager sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem
  
• Übernahme von Tätigkeiten für den täglichen Postversand sowie Abwesenheitsvertretung für den Empfang
  

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
  
• Idealerweise besitzen Sie erste Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements und/oder im Fuhrparkmanagement / Leasing sowie ggf. dem Einkauf von Waren
  
• Sie sind sehr IT-affin, d. h., Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Excel für kaufmännische Auswertungen sowie mit weiteren MS-Office 365 Anwendungen und ggf. MS-Teams, einem ERP-/ Warenwirtschaftssystem sowie auch mit Online-Portalen
  
• Verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige, dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweisen sind für Sie selbstverständlich
  
• Sie besitzen Eigeninitiative und Organisationstalent für eine effiziente, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
  
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Hands-on-Mentalität gehören zu Ihren Fähigkeiten
  
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und eine gute Fähigkeit zur Selbstreflexion sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise (auch abteilungsübergreifend) zeichnen Sie aus
  

• Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
  
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  
• Gute Sozialleistungen
  
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
  
• Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
  
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• E-Bike-Leasing
  

Sie möchten mit Energie auf die Erfolgsspur?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

PROGAS GmbH & Co KG
Hauptverwaltung Dortmund
Personalabteilung
Westfalendamm 84 – 86
44141 Dortmund