Office Manager/-in (m/w/d)

Beschreibung

Der LKW kommt zurück von einem Event. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time und wird schon bald für die nächste Veranstaltung benötigt. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, müssen die administrativen Aufgaben im Hintergrund koordiniert werden. Als Office Manager/-in (m/w/d) bist du unser Allround-Talent im Hinblick auf die Kommunikation, administrative Aufgaben und Management-Themen. 

Wir sind Party Rent München

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• Wir arbeiten an 25 Standorten in Europa
  
• Wir sind 950 Kolleginnen und Kollegen 
  
• Wir haben flache Hierarchien
  
• Wir sagen Du! Nicht Sie
  
• Wir bieten berufliche und finanzielle Sicherheit
  
• Wir arbeiten mit höchstem Designanspruch 
  

Das bekommst du von uns:

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• Unser Teamkoch bereitet täglich etwas leckeres zu Mittag vor
  
• Wir gestalten regelmäßige Teamevents
  
• Wir haben eine eigene Trainingsabteilung 
  
• Du bekommst Rabatte bei vielen Onlineshops
  
• Regelmäßige Arbeitszeiten und minutengenaue Erfassung der Überstunden 
  
• Flexible Arbeitszeitmodelle 
  
• Firmengebäude mit höchstem Designanspruch
  
• und noch viel mehr!
  

Deine Aufgaben als Office Manager/-in (m/w/d):

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• Kommunikation und Kontakt mit dem Team, Kunden & Partnern 
  
• Steuerung, Optimierung und Kontrolle von Prozessen im Bereich Office Management 
  
• Verantwortung für das Team Office Management  
  
• Koordination und Überwachung administrativer Aufgaben im Back Office in den Bereichen Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal und des Managements 
  
• Travel Management  
  
• Koordination von internen und externen Meetings 
  
• Koordination unterstützender Aufgaben des Managements    
  

Das bringst du mit:

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• Du hast Erfahrung im Bereich Office Management 
  
• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung 
  
• Du weißt deine Aufgaben zu priorisieren und arbeitest strukturiert 
  
• Du handelst dienstleistungsorientiert
  
• Du hast eine aufmerksame und offene Persönlichkeit