Kategorie
sonstige Berufe
Frühster Einstellungstermin
Nicht angegeben
Einkommen
Keine Angabe / VB
Karrierelevel
Nicht angegeben
Anstellungsart
Nicht angegeben
Beschreibung
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 StundenÜber unsDie collaboration Factory AG ist ein richtungsweisendes Softwareunternehmen mit dem Ziel, den Markt für Enterprise Software Lösungen zu revolutionieren. Mit unserem geballten Wissen, fachlicher Expertise und einem neuen Geschäftsmodell entwickeln wir in Communities überzeugende Software-Lösungen für Business Communities.
Der Game Changer ist cplace, unsere außergewöhnliche Plattform für Next Generation Project Management, die mittlerweile von allen deutschen Automobilherstellern genutzt wird. Mit diesem Ansatz sind wir beim Deutschen Gründerpreis unter die Top drei gekommen. Wir sind neugierig, neue Ansätze auszuprobieren, das Unmögliche möglich zu machen. Trotz unseres Erfolgs stehen wir am Anfang unserer Vision. Werde Teil davon!
Deine Aufgaben- In unserem zentral gelegenen und superschönen Münchner Büro sorgst du mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten gemeinsam mit deiner Kollegin für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Office und für ein angenehmes Arbeitsklima für unser Team.
- Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und externe Partner:innen an unserem Standort und hilfst Ihnen gerne weiter.
- Ebenso fällt die aktive Steuerung externer Büro-Dienstleistungsunternehmen (Lieferant:innen, Reinigungspersonal, Handwerker:innen, etc.) in deinen Verantwortungsbereich. Dabei behältst du den Überblick für Materialbestände und deren rechtzeitige Nachbestellung.
- Du unterstützt verschiedene Teams und die Geschäftsleitung in der Planung und Organisation von Meetings und unterschiedlichen Eventformaten, beim Travel Management sowie wie beim On- und Offboarding von Kolleg:innen.
- Als wichtige crossfunktionale Schnittstelle gestaltest du mit unserem IT & Office Management Team das Büro der Zukunft. Hierzu kümmerst du dich um die Dokumentation und Pflege von Anleitungen, Workflows und Prozessen, stellst sie dem Team zur Verfügung und vereinfachst so nicht nur dir, sondern auch allen weiteren Kolleg:innen den Alltag.
Was wir erwarten- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits Berufserfahrung sammeln.
- Mit deinem sicheren Auftreten bist du gerne die Visitenkarte eines Unternehmens.
- Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle sowie pragmatische Entscheidungen zu treffen.
- Wir zählen auf deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint).
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und bringst deine Kreativität zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität gerne ein.
- Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem:r Gesprächspartner:in. Dafür bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Das bieten wir- Flexibles Arbeitsmodell & Remote Work Option
- Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
- Wettbewerbsfähiges Gehalt & 30 Tage Urlaub
- Qualitrain, Jobrad & Corporate Benefits
- Großartige Team- und Firmenevents
- Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
- Hardware deiner Wahl
- Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Flexibles Arbeitsmodell & Remote Work Option
- Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
- Wettbewerbsfähiges Gehalt & 30 Tage Urlaub
- Qualitrain, Jobrad & Corporate Benefits
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- Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
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- Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
collaboration Factory AG Arnulfstrasse 34 80335 München Tel: +49 (0)89 80 91 33 230 E-Mail: Jetzt bewerben
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