Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Projekt- und Veranstaltungsadministration

Beschreibung

Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten.

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Weiterbildung und Duales Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025 eine*

Mitarbeiter*in im Projekt (50%)
Kennziffer: 83a/2022 3.3

Im Rahmen des fachbereichsübergreifenden Ausbaus von Zusatz- und Zertifikatsangeboten an der h_da suchen wir für das Projekt „QuiS-Zertifikate - Zertifikatsangebote für eine heterogene Studierendenschaft“ eine engagierte Persönlichkeit für die Mitarbeit in der Projekt- und Veranstaltungsadministration sowie für die Beratung der Interessent*innen, Bewerber*innen und Teilnehmer*innen.

• Mitarbeit bei der Konzeption und Weiterentwicklung
  • der Verwaltungsabläufe (Interessenten-, Bewerber- und Studierendendaten, sowie Modul- und ggf. Prüfungsorganisationsdaten) zwecks Einbindung der Zusatz- und Zertifikatsangebote in die administrativen Prozesse der h_da.
  • des Evaluationsdesigns in Bezug auf die Zusatz- und Zertifikatsangebote.
• Organisation und Erprobung
  • der Verwaltungsabläufe im Bereich Zusatz- und Zertifikatsangebote.
  • der Evaluationsvorhaben (Bezug: Dozenten, Studierende und externe Partner).
• Beratung und Backoffice für Interessent*innen, Bewerber*innen, Teilnehmer*innen und externe Partner, inkl. der Planung und Mitarbeit bei entsprechenden Projektveranstaltungen.
• Projektbezogene Sachbearbeitung und Korrespondenz mit internen und externen Adressaten sowie Unterstützung des Projektmanagements bei der Informationsbeschaffung, Dokumentation und Berichterstattung.

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Lernbereitschaft für weitere Anwendungsprogramme
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse in einem ContentManagementSystem (CMS), idealer Weise Typo 3
  • Erfahrungen mit einem CustomerRelationshipManagementSystem (CRM), idealerweise Cobra
  • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kundenorientiert im Publikumsverkehr sowie freundliches Auftreten und Diskretion
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Gender- und Diversitykompetenz
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und zu Dienstreisen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2022 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 10.08.2022 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Haardtring 100
64295 Darmstadt

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.