Assistent (m/w/d)

Beschreibung

Seit mehr als 40 Jahren unterstützen wir Firmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hoch­qualifizierten Spezialisten und gelten als Partner des Mittelstands. Unsere Mandanten sind namhafte Unternehmen des Maschinenbaus, der Metall- und Elektroindustrie, der Automotive-Branche oder designorientierte Hersteller im Bereich Küche und Bad. In unserer Kernkompetenz Direct Search schätzen Kunden und Bewerber die persönliche, professionelle und diskrete Art unseres Recruiting-Teams. Für unser Office-Management suchen wir für unser zentral gelegenes Büro in der Esslinger Altstadt eine versierte

• Bewerberkorrespondenz unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, Erteilung telefonischer Auskünfte
• klassische Office-Management-Aufgaben: Terminplanungen, Organisation von Meetings, Erstellen und Führen von Ãœbersichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Datenpflege, allgemeine Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Mitwirkung im Research: Internet- und Telefonrecherche, ggfs. telefonische Erstansprache
• Rechnungsprüfung und monatliche Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Besucherempfang und -bewirtung
• Einkauf von Bürobedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. Weiterbildung (Personalfachkaufmann, VWA).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und der Projekt-Assistenz
• Idealerweise Erfahrungen im Recruiting/HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke, gute Englischkenntnisse
• Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit, gepaart mit Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Freundliches, kompetentes und repräsentatives Auftreten und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kontakten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtiger Teil unseres kleinen Teams
• Eine Vertrauensstellung mit engster Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten (20 bis 30 Wochenstunden)
• Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit Parkmöglichkeit

Sind Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Einkommen und Eintrittstermin online an Jetzt bewerben

Martin & Partner Unternehmensberatung, Franziskanergasse 2, 73728 Esslingen, Telefon 07 11 / 35 77 95

www.martin-partner.de, www.facebook/martinpartner, www.xing/martin-partner