Assistent*in Stabsstelle Klimaschutz (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst eine Assistenz für die Stabsstelle Klimaschutz im Referat Strategische Planung und Nachhaltige Mobilität der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stabsstelle Klimaschutz koordiniert in der Stadtverwaltung vielfältige Projekte in den Themenbereichen Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel. Sie ist Teil des Referats Strategische Planung und Nachhaltige Mobilität im Geschäftskreis des Oberbürgermeisters.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Führungs- und Fachkräfte der Stabsstelle Klimaschutz im Tagesgeschäft und bei der vielfältigen Projektarbeit
• Organisation und Überwachung verwaltungsinterner Prozesse, insbesondere im Rahmen der Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsvorlagen
• die Organisation, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Projektergebnissen und zeitkritischen Prozessen
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit stadtinternen und externen Beteiligten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postabwicklung und Ablage
• koordinierende Tätigkeiten im Auftrag der Stabsstellenleitung
• Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation KauffrauKaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden
• Organisationsgeschick verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• verbindliche Kommunikation und Freude an der kollegialen Zusammenarbeit

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine wertschätzende und kooperative Führungskultur
• ein dynamisches und leistungsstarkes Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Kohlmeyer unter 0172 7165864 oder Jetzt bewerben gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.09.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0052/2022 an das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote