Mitarbeiter Human Resources & Business Services (m/w/d)

Beschreibung

Wörwag Pharma – ein mittelständisches, international tätiges Pharmaunternehmen in Familienbesitz mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, das sehr früh die Bedeutung von Biofaktoren erkannt und wissenschaftlich belegt hat. Seit über 50 Jahren sagen wir den Zivilisationskrankheiten unserer Zeit den Kampf an – vorbeugend, begleitend, heilend. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Unser Slogan „Getting closer helping better“ ist dabei nicht nur ein Versprechen gegenüber Ärzten, Apothekern und Patienten. Er ist Ausdruck unserer bunten Unternehmenskultur und unseres kollegialen Miteinanders der inzwischen 1200 MitarbeiterInnen weltweit.

Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Als Mitarbeiter (m/w/d) Human Resources & Business Services übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, die Ihr besonderes Organisationstalent erfordern. Gute Umgangsformen und Ausdruck, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, sind für Sie selbstverständlich? Sie sind gewohnt, flexibel und proaktiv unterschiedlichste Themen und Aufgaben anzugehen? Dann helfen Sie uns dabei, unser Unternehmen professionell zu repräsentieren. Diese Position bietet vielfältige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Human Resources

• Terminkoordination im Rahmen des Bewerbermanagements

• Verantwortung für die Erstellung und Versendung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorlage

• Eigenverantwortliche Steuerung diverser HR Prozesse, wie z.B. Eintritt, Austritt, Jubiläen

• Office 365 Key User Verantwortung

• Business Services

• Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern sowie zentraler Telefonkontakt

• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

• Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen und Zutrittskarten

• Raummanagement

• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und/oder im Bereich Front Desk/ Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen; Kenntnisse in SuccessFactors von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gewissenhafte, sorgfältige sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service-, Kunden- und Teamorientierung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Zusammenarbeit in Deutsch und Englisch

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen

• Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit

• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.

• Zuschuss zur Direktversicherung

• Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung

• Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen

• unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage

• Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 75 % mobil zu arbeiten

• Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse

• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

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