Teamassistenz für die Regionalkoordination des „Sozialplanung, Koordination und Fachdienste“

Beschreibung

Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung engagieren und sich dafür einsetzen, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: In der Regionalkoordination der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Talent und Ihre Erfahrung, um die Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen zu verbessern – indem wir ein umfassendes Netz an Einrichtungen und Diensten knüpfen und die bestehenden Angebote stetig weiterentwickeln.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 7 TVöD VKA zu besetzen:

Allgemeine Assistenztätigkeiten

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung im Bereich Posteingang und Postausgang (z.B. Digitalisierung von Poststücken und deren Weiterleitung usw.)
• Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken (z.B. Mitgliederlisten der Gremien, Kontaktdaten der Verbände und deren Vertretungen usw.)
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich der Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten (z.B. im Bereich der Leistungs- und Kooperationsvereinbarungen usw.)
• Gegenseitige Vertretung der Assistenzkräfte im Referat im Falle einer zeitlich begrenzten Abwesenheit

Assistenz im Bereich der Veranstaltungsorganisation

• Koordination von Veranstaltungen und deren Raumbelegung (z.B. Terminkoordination, Raumbuchungsmanagement usw.)
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich der Veranstaltungsorganisation (Versand von Einladungen, Vorbereitung von Teilnehmendenlisten, Namensschilder, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Ablage und Dokumentation usw.)

Unterstützung der Arbeitsgebietsleitungen im Bereich der Organisation des jeweiligen Arbeitsgebietes

• Unterstützungstätigkeiten im Bereich der Arbeitsorganisation (Raumliste, IT-Ausstattung, Zugriffsrechte, Kontaktpflege zum Bereich Organisation usw.)
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich der telefonischen Erreichbarkeit und des Publikumsverkehrs (insbesondere im Falle von Termingebundenheit der Arbeitsgebietsleitungen und bei Veranstaltungen usw.)

• Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:

• in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder

• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder

• des Beschäftigtenlehrgangs I oder die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren, oder

• zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung

• Sie verfügen über einschlägige nachweisbare Erfahrungen (von mindestens zwei Jahren)

• im Aufgabengebiet Vorzimmer bzw. Teamassistenz

• in der Protokollführung

• vorzugsweise in der Bezirksverwaltung

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit PC-Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams oder anderen Videokonferenzformaten)

• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher

• Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit

• Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind teamfähig und verfügen über die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen

• Sie haben ein hohes Maß an Engagement sowie hohe Flexibilität bei der Übernahme von verschiedenen Aufgaben

• Sie besitzen eine hohe stressbedingte Belastbarkeit

• Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern ist für Sie selbstverständlich

• Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen

• Sie verfügen über Eigeninitiative

• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, zudem haben Sie ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 07.09.2022 unter Angabe der Kennzi?er 2022/22500-3 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Frau Hartl
80535 München
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Tel.: 089 2198-14104

BEZIRK OBERBAYERN
Referat 22, Herr Fischer
80535 München
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Tel.: 089 2198-22500

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Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.