Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

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Wir suchen einen

Standort: Mundelsheim (bei Stuttgart)

Die HEIKAUS GmbH mit ihrem Hauptsitz in Mundelsheim (bei Stuttgart) und den Standorten Hamburg, Berlin, Köln und München bietet für exklusiven Innenausbau einen europaweit einzigartigen Generalunternehmerservice. In den Bereichen Retail, Health, Hospitality und Asset reicht das Leistungsspektrum von strategischen Beratung bis hin zu ganzheitlichen Betreuung bei der Projektrealisierung. Unser Ziel ist es, die Besten zu sein. Zu unseren Kunden zählen die namhaftesten Marken der Branche. HEIKAUS zeigt, basierend auf der Erfahrung von über 40 Jahren und knapp 5000 erfolgreichen Projekten, was für unsere Kunden und ihre Projekt wirklich funktioniert. Alles aus einer Hand. Dabei basiert unser Handeln auf unseren Werten Kompetenz, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Warmherzigkeit

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
• Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Büroorganisation – Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. der EDV- und Telekommunikation Infrastruktur, deren Koordination, Überwachung und Entwicklung du in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister übernimmst.

• Deiner Erfahrung im Bereich Assistenz/Büroorganisation und deinem Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Aber als Organisationstalent freuen wir uns auch über deine Bewerbung als Berufseinsteiger.
• Deinen Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Deiner Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung!
• Deiner Arbeitsweise – strukturiert, zuverlässig und organisiert packst du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

• Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander.
• Ein moderner Arbeitsplatz und in einem schicken Büro mit Kamin, Tischtennisplatte, voll ausgestatteter Küche, Garten und firmeneigene Parkplätze.
• Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee und Mineralwasser, damit du an deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
• Eine attraktive Vergütung, einen steuerfreien monatlichen Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Team-Ausflüge, Grillen im Sommer, gesellige Weihnachtsfeiern – Erfolge feiern wir am liebsten gemeinsam.

Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum). Wir freuen uns auf DICH!

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HEIKAUS GmbH Selina Wolfangel Hessigheimer Str. 63 74395 Mundelsheim