Assistent der Schulleitung der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst zur Unterstützung der Schulleitung eine Assistenz für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Musikschule. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stuttgarter Musikschule, eine der kulturellen Institutionen des Kulturamtes, zählt zu den größten und erfolgreichsten deutschen Musikschulen. Insgesamt beschäftigt sie derzeit 180 Mitarbeitende. Die durchschnittliche Belegungszahl beträgt zurzeit rund 10.000 Schüler*innen.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung fallen außerdem folgende Aufgaben in Ihren Zuständigkeitsbereich:

• Ansprechperson bei Personalangelegenheiten
• Instrumenten- und Geräteverwaltung (z.B. Ausleihe, Reparaturen etc.)
• Bearbeitung von Schüler- und Orchesterreisen
• Organisation und Betreuung des Wettbewerbes „Jugend musiziert“
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen
• Verwaltung der Handkassen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Verwaltungsfachangestellter oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, KaufmannKauffrau für Büromanagement, Verwaltungswirt*in alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
• eine strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie Eigeninitiative
• gute organisatorische Fähigkeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• eine hohe Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit im Team
• die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insbesondere zu Zeiten großer Schulveranstaltungen

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Dolge unter Tel. 0162 2997237 oder Jetzt bewerben oder Frau Depré unter Tel. 0711 216-66230 oder Jetzt bewerben gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Fritz unter Tel. 0711 216-80034 oder Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.09.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0071/2022 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote