Bürokaufmann, Archivoperator und Kassenbeauftragter (m/w/d)

Beschreibung

Die Wohnungsbau-Genossenschaft Erfurt eG mit Sitz in Erfurt ist eine der großen Wohnungsgenossenschaften in Thüringen und verwaltet mit ihren rund 60 Angestellten ca. 7.600 Wohnungen. Unsere Liegenschaften befinden sich in Erfurt und Umgebung. Werden auch Sie ein Teil von uns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich Technik / Allgemeine Verwaltung eine/n

Archivoperator/in und Kassenbeauftragte/n (m/w/d)

• Gewährleistung einer angemessenen und dem technischen Stand angepassten Erfassung des Posteinganges und des Postausganges inklusive der elektronischen Archivierung von Schriftgut und Schriftverkehr
• Sicherstellung des internen Informationsaustausches Postlaufes
• Organisation, Kontrolle und Überwachung des körperlichen und elektronischen Archives unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Datenschutzvorschriften
• Verwaltung der Kasse und Führung des Kassenbuches
• Sicherung der Betriebsbereitschaft der Kopier- und Drucktechnik
• Ausführen von Kopier- und Sortieraufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie sind verantwortungsbewusst, kompetent, durchsetzungsfähig und zuverlässig und stehen neuen Anforderungen aufgeschlossen gegenüber.
• Sie konnten bereits einschlägige Erfahrungen im Aufgabenbereich sammeln.
• Sie haben fundierte kaufmännische Kenntnisse insbesondere der DSVGO und in der Archivierung.
• Sie sind zuverlässig und loyal und haben ebenso Freude an der eigenständigen sowie Team-Arbeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und arbeiten sich auch in neue branchenspezifische Software engagiert ein.
• Kenntnisse in der Anwendung des wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems WODIS Sigma sind wünschenswert.
• Sie besitzen einen PKW-Führerschein.

• ein interessantes Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit,
• ein kollegiales, offenes Arbeitsumfeld in einem familienfreundlichen Unternehmen,
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag,
• attraktive betriebliche Altersversorgung,
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit

Wir bitten um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 15.09.2022 per Mail oder postalisch:

Wohnungsbau-Genossenschaft Erfurt eG Vorstand Technik – Herr Kittel Johannesstraße 59, 99084 Erfurt

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Hinweis! Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens zweckgebunden ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.