Sachbearbeiter*in Betrieb und Organisation für die Ausländerbehörde (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto "Stuttgart von Beruf" identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst zwei Sachbearbeiter*innen Betrieb und Organisation bei der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden in vier Abteilungen und jährlich rund 850.000 persönlichen Bürgerkontakten. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 160.000 ausländische Bürger*innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit ca. 150 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses bürgernahen Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes im Zusammenwirken mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung
• Klärung und Koordination der personellen Besetzung sowie der notwendigen räumlichen Ausstattung
• Dokumentation und Umsetzung der Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung, Durchführung von Unterweisungen der Mitarbeitenden nach der Gefährdungsdokumentation
• regelmäßige Überwachung sowie Vor-/Überprüfungen im Rahmen interner Kontrollsysteme
• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden und Gelben Karten
• Überwachung der einheitlichen Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen
• Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling
• Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Diplom-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts Public Management oder
• einen Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor), der für die genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise mit rechtswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder
• Verwaltungswirtin mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst, Verwaltungsangestellter mit abgeschlossener Fortbildung zumzur Verwaltungsfachwirtin (vormals Angestelltenlehrgang II)
• Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Kenntnisse im Ausländerrecht sind von Vorteil
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Powerpoint und haben ein gutes Verständnis für technikunterstütztes Verwaltungsarbeiten und DV-Verfahren
• Sie sind eine selbstsichere, kontaktfähige und kooperative Persönlichkeit
• Sie haben Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen externen und internen Ansprechpersonen
• Sie besitzen die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine vielfältige, abwechslungsreiche, interessante und sinnstiftende Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen Dienstposten der Besoldungsgruppe A 11. Entsprechende Planstellen stehen zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Barth unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schumann unter 0711 216-93728.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.05.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0030/2023 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/stellenangebote